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Mobox文件管理軟件實現對公司文件保密管理的需求 Mobox文件管理軟件實現對公司文件保密管理的需求

Mobox文件管理軟件實現對公司文件保密管理的需求

分類:產品中心 產品手冊 文檔管理 618

公司文件保密管理的涉密等級一般分為5個等級:非密、社外密、秘密、機密、絕密。在處理和儲存機密文件時應該注意以下幾點:

1. 絕密: 指項目部 (含總公司) 最重要的秘容,一旦泄露會使項目部 (含總公司)權益受到重大損害的文件性資料。

2. 機密:指重要的文件,一旦泄露會使項目部(含總公司)權益受到損害的文件資料。

3. 秘密:指在一定時期或一定時間段需要保密的文件,一旦泄露會使項目部含總公司) 權益受到損失或帶來一定的負面影響。

4. 社外密:指內部資料,泄露會使項目部(含總公司) 權益受一般損害,可以提供給部門負責人參考的文件。

5. 非密:公開的資料文件,供所有的員工查考利用的文件資料。

Mobox文件管理系統支持公司文件保密管理的需求,實現過程

1、設置員工的涉密等級 (超過自身涉密等級的文件,將不能正常訪問。如:瀏覽、下載等)

2、通過Mobox文件系統上傳的文件,管理員需要設置文件的涉密等級(所有等級)

 

一般員工只能設置,其授權范圍內的涉密等級

 

3、有了前兩項設置后,x用戶登錄后,若其針對文件夾是具有瀏覽或下載權限的,但因為,x用戶的涉密等級不夠,從而不能瀏覽或下載超過其涉密的等級的文件。

總之,企業對涉密文件需要有如下措施

涉密文件我們需要妥善保管文件,如使用安全文件柜或在電腦上使用加密存儲。并限制涉密文件的傳播渠道和方式(如,采用Mobox文件管理系統),確保文件不被未經授權的人員獲取。平時加強培訓確保員工掌握公司的涉密政策和處理機密文件的規定,以便員工能夠按照規定妥善處理機密文件。

 

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